Что такое технический паспорт нежилого помещения и как его получить в БТИ?

Технический паспорт нежилого помещения содержит информацию о состоянии и конструктивных особенностях как целого здания, так и отдельных офисов. Отражённые в документе сведения требуются как для учёта, так и для реализации различных соглашений и юридических операций с недвижимостью.

Что такое технический паспорт нежилого помещения и зачем он нужен?

Технический паспорт – один из главных документов технического учёта. Перед его составлением проводится техническая инвентаризация при которой учитываются данные исходно-разрешительных документов и натурных испытаний, назначаемых с целью определения технического состояния зданий и сооружений. Готовый документ является подтверждением прохождения объектом данной проверки.

В техническом паспорте должны быть отражены актуальные технические параметры помещения, поэтажные планы здания, экспликация, разъясняющая нюансы графических изображений. Сведения, содержащиеся в документе требуются при прохождении некоторых процедур, совершения действий юридического характера.

Наличие технического паспорта позволяет реализовывать такие задачи как:

• перепланировка помещений и ее узаконивание;
• расчёт доли в общей собственности;
• смена статуса объекта недвижимости; 
• оформление ипотечного кредита и закладной; 
• страхование недвижимости;
• приватизация помещения;
• оценка объекта с целью определения его реальной стоимости;
• заключение арендного договора; 
• ввод объекта недвижимости в эксплуатацию; 
• признание здания аварийным; 
• вступление в права наследства;
• заключение договоров об обмене, купле-продаже, дарении; 
• заказ изготовления кадастрового паспорта.

Технический паспорт может также понадобиться при наличии устаревшей информации. Таким образом документ нужен для предъявления в самых разных государственных структурах и учреждениях и осуществления широкого спектра операций с недвижимостью.

Отличие технического паспорта от кадастрового 

Комплект документов для каждого объекта недвижимости помимо технического паспорта должен содержать ещё один – кадастровый. Их запрашивают для регистрации имущественных прав, прокладывании коммуникаций, выдаче разрешения на перепланировку.

Предлагаем разобраться, в чём заключается отличие технического паспорта от кадастрового, и может ли один при необходимости выступить в качестве замены другого.

Главное отличие между этими документами заключается в способе прописывания площадей помещений. Если в техническом паспорте показатели принято округлять до сотых, то в кадастровом до метров. Первичным документом является именно техпаспорт, поскольку он требуется при оформлении кадастрового. Документы имеют различное предназначение. И различаются по своему характеру, сущности, сроку годности и тому на какие объекты они могут быть выданы. Все эти отличия и сходства отражены в 

Технический паспорт:

1. Внесение сведений в базу Росреестра. 
2. Определение размера платы за ряд коммунальных услуг и величины некоторых платежей, обязательных к исполнению. 
3. Принятие решения о проведении капитального ремонта здания на базе технического плана, включённого в техпаспорт. 
4. Получение одобрения на проведение перепланировки объекта или подведения к нему инженерных коммуникаций.

Кадастровый паспорт:

1. Подтверждение факта постановки объекта на кадастровый учёт и включения в Росреестр. 
2. Осуществление операций, связанных с отчуждением и получением собственности.

Можно заметить, что технический и кадастровый паспорта различаются практически по всем параметрам, поэтому нельзя считать эти документы одинаковыми и взаимозаменяемыми. Согласно действующему законодательству вместо техпаспорта можно предоставить кадастровый при процедуре отчуждения/получения недвижимости и при оформлении вещных прав на неё.

Нужно ли перед оформлением техпаспорта изготавливать техплан? 

Собираясь регистрировать объект недвижимости, нужно предварительно озаботиться изготовлением технического плана для нежилого помещения. Этот документ потребуется в ходе оформления помещения в собственность, проведения сделки купли-продажи, ввода вновь построенных зданий в эксплуатацию и многих других действий с недвижимостью.

В техническом плане расписаны технические и качественные параметры помещения. Документ требует включения:

• поэтажного плана объекта; 
• сведений о произведённых перепланировках; 
• материале, из которого выполнены стены; 
• информации об оконных и дверных проёмах; 
• уровня износа здания; 
• присутствии инженерных коммуникации.

Изготовление технического плана можно заказать кадастровому инженеру. Такие специалисты оказывают услуги в качестве ИП или являясь сотрудником частной компании. Для оформления документа можно обратиться:

• в специализированную компанию, оказывающую услуги по подготовке технических документов; 
• в бюро, занимающееся технической инвентаризацией; 
• в МФЦ; 
• к кадастровому инженеру, имеющему соответствующую квалификацию.

Техплан состоит из нескольких разделов: текстового; графического; заключения кадастрового инженера.

Документ должен быть составлен в формате .xml и заверен электронной подписью специалиста, с указанием номера его аттестата. Для оформления потребуется ряд документов, их перечень определяется типом объекта, организацией, занимающейся составлением техплана. Базовый комплект документов состоит из:

• межевого плана; 
• технического паспорта; 
• документах о праве собственности; 
• разрешение на осуществление строительства и введение объекта в эксплуатацию для новостроек; 
• информацию о земельном участке.

Технический план отличается от технического паспорта по нескольким критериям:

• по назначению. Паспорт требуется для совершения сделок с недвижимостью – продажи, сдачи в аренду, оформления в наследство, дарения. Он необходим для деления собственности на части для реализации капитального ремонта или смены статуса помещения. С помощью технического плана осуществляется постановка объекта недвижимости на учёт, получение прав на использование помещения, для ввода здания в эксплуатацию, для участия в судебных разбирательствах по спорному объекту; 
• по содержанию. В техпаспорте присутствует полная информация о недвижимости, включая стоимость. В техническом плане содержатся технические сведения о здании и земельном наделе, на котором оно возведено; 

• по месту оформления. На составление техпаспорта имеет право исключительно БТИ и оформить его можно не выезжая из офиса. Подготовка технического плана – сфера деятельности кадастрового инженера. Составляется этот документ только при условии личного посещения объекта специалистом.

Правовая база 

Форму и содержание технического паспорта нежилого помещения регламентирует Приказ Минэкономразвития №244. Параметры объекта недвижимости, которые должны присутствовать в техпаспорте обозначены в Приказе Минземстроя №37.

Содержание документа 

Техническому паспорту уже около 50 лет, но он и по сей день вызывает некоторые разногласия. Данные, которые в нем содержатся, вносятся в ЕГРН. Выдачу документа осуществляет бюро технической инвентаризации. Техпаспорт можно оформить только на строение или помещение в нём.

В техпаспорте содержится информация, с указанием:

• года ввода строения в эксплуатацию и его адрес;
• материалов, использованных при его возведении и отделке;
• сведений о владельце помещения; данных о проекте, который был использован при строительстве;
• уровня износа объекта;
• площади помещения; 
• этаже, на котором располагается недвижимость; 
• имеющихся удобств, различных категорий;
• времени проведения капитального ремонта; 
• сведений из технического плана; 
• других данных об объекте – расположении окон, дверей, несущих стен, количестве помещений.

Сколько будет стоить изготовление технического паспорта? 

В стоимость техпаспорта входит сумма госпошлины и платы, взимаемой за услуги органа, выдавшего документ. Несмотря на то, что БТИ является государственной организацией, у нее есть право на вести коммерческую деятельность. Плату на свои услуги орган устанавливает самостоятельно. На её размер влияют такие параметры, как площадь помещения, сложность и продолжительность осуществления технической инвентаризации.

Размер госпошлины определяется на уровне конкретного региона и варьируется в пределах 1 000 рублей. Госпошлина оплачивается перед подачей заявления: квитанцию нужно приложить к остальным документам. Реквизиты для оплаты можно взять у сотрудника, который будет принимать заявление и бумаги. Оплата услуг БТИ производится при получении готового документа.

Кто имеет право обратиться за оформлением документа? 

В случае, если не требуется проводить обследование объекта, обратиться за оформлением техпаспорта относительно учтенных в МосгорБТИ объектов может любой человек.

Если необходимо обследование или обмер помещения, воспользоваться услугой получения техпаспорта в МосгорБТИ могут только правообладатели или уполномоченные ими представители К рассмотрению будет принято обращение:

• собственника помещения; 
• арендатора при условии согласия владельца;
• законного представителя собственника;
• пользователей и владельцев; 
• застройщиков и управляющих компаний.

Документы для изготовления технического паспорта 

Для оформления техпаспорта в первую очередь требуется паспорт и документ о собственности. Представитель контрагента должен предоставить доверенность.

Далее приведён список дополнительных документов, которые могут понадобиться в зависимости от ситуации. Если технический паспорт необходим:

• чтобы оформить наследство, нужно принести взятую у нотариуса справку об открытии наследства, свидетельство о смерти: оригинал и копию, паспорта наследников, выписку в бумажном формате из ЕГРН о праве собственности;
• для приватизации понадобится справка №7, которую можно получить в паспортном столе, ордер или договор социального найма;
• при перепланировке нужно предоставить заявление на согласование перепланировки, проектную документацию;
• при заказе техпаспорта доверенным лицом собственника понадобится паспорт уполномоченного лица и доверенность заверенная нотариусом.

Для юридического лица

Организациям необходимо предоставить:

• заявление о выдаче технического паспорта на нежилую недвижимость; 
• правоустанавливающую документацию на объект; 
• документы, которые подтверждают полномочия представителя компании – директора, генерального директора, президента и так далее, а также уставные документы, доверенности, приказы;
• исходно-разрешительную документацию на само помещение или его перепланировку, включая изменение конфигурационных параметров, инженерных систем разных типов.

Для физического лица

Физические лица при заказе техпаспорта на недвижимое имущество должны предоставить пакет документов, состоящий из:

• заявления; 
• паспорта владельца помещения; 
• документов, подтверждающих право собственности и право на получение технического паспорта на конкретный объект квитанции об уплаченной госпошлине.

Если в Базовом регистре информации содержатся необходимые сведения, от заявителя не требуется сбора и подачи указанных документов. ГБУ МосгорБТИ делает запрос и получает всю нужную информацию для оформления технического паспорта. Для создания техпаспорта ценного объекта недвижимости из категории архитектурный памятник – необходимо получить заключение специального ведомства, под охраной которого он находится.

Пошаговая инструкция: как в Москве заказать технический паспорт БТИ на нежилое помещение

Выдачу технических паспортов осуществляет территориальный орган БТИ, но вы сами решаете, где получить документ. Можно проконсультироваться в данной организации, посетив её лично или связавшись с её сотрудником по телефону. Можно заказать техпаспорт в БТИ на нежилое помещение, обратиться за помощью в специализированные компании, которые оказывают помощь за подготовку техпаспорта или воспользоваться для оформления онлайн-сервисами. После этого нужно собрать все требующиеся документы и обратиться для личного заполнения заявочной формы.

Лично

Оформление технического паспорта в БТИ на нежилое помещение:

1. Получите реквизиты у сотрудника БТИ для оплаты госпошлины. 
2. Возьмите талон электронной очереди. 
3. Оплатите услугу в кассе БТИ или в банкомате.
4. Передайте документы специалисту бюро. 
5. Подпишите заявление, заполненное сотрудником. Если в помещении не было изменений, нужно указать, что выезда техника не требуется, если имела место перепланировка, выезд техника необходим. 
6. Получите расписку от работника БТИ о том, что он получил переданные вами документы. 
7. После завершения установленного периода, получите технический паспорт.

Получение технического паспорта на недвижимое имущество в Многофункциональном центре:

1. Подойдите в местное отделение МФЦ для подачи заявления. Запишитесь на приём заранее через электронный ресурс местного МФЦ или через телефон горячей линии. Можно сразу прийти в отделение «Мои документы» и попасть на приём к специалисту в порядке живой электронной очереди. 
2. Оплатите услуги БТИ.
3. Представьте заявление и все необходимые документы и получите расписку о принятии заявки в работу. 
4. В назначенную дату примите техника БТИ на объекте для выполнения замеров. 
5. После истечения отведённого на исполнение задачи срока в пределах 10-20 дней получите результат. Это может быть как готовый техпаспорт, так и уведомление о том, что вам отказано в оформлении документа.

Онлайн

Онлайн службы помогают разгрузить сотрудников госучреждений, уменьшить количество очередей, а следовательно и время ожидания и обработки заявлений. Заявку на изготовление техпаспорта можно сформировать на портале «Госуслуги». Возможность использовать сервис есть только у зарегистрированных пользователей.

Если у вас уже есть личный кабинет в Госуслугах, можно сразу приступать к оформлению. В противном случае нужно пройти процедуру регистрации, указав личные данные на сайте, а после подойти в МФЦ с документами для идентификации личности.

Оформление техпаспорта через Госуслуги:

1. Зайдите в список услуг и выберите категорию БТИ. 
2. Заполните онлайн-форму, требующейся вам услуги. Укажите ФИО владельца недвижимости, адрес объекта и необходимые сведения о нём.
3. Оплатите госпошлину и прикрепите к заявлению скан квитанции. Нажмите клавишу «Получить услугу». 
4. В назначенное время подойдите в БТИ. Вы также можете заказать доставку справки на дом.

В случаях, если вы заказываете документ для совершения сделок с недвижимостью дарения, приватизации, купли-продажи, вам может понадобиться выписка из ЕГРН, которую также можно получить онлайн через Госуслуги.

Также можно заказать техпаспорт на электронном ресурсе ГБУ МосгорБТИ. Алгоритм ваших действий:

1. Заказываете услугу онлайн. 
2. Подходите в офис для заключения договора. 
3. Производите оплату услуги. 
4. Принимаете на объекте замерщика. 
5. По истечении срока, отведённого на подготовку техпаспорта, получаете готовый электронный документ на сайте.

Если документ оформляет не собственник, а арендатор

Арендатор также может обратиться за оформлением техпаспорта. Для этого ему нужно предоставить:

• личный паспорт;
• копию правоустанавливающего документа, заверенного подписью собственника; 
• гарантийное письмо, одобренное владельцем недвижимости. В нижней части письма собственник должен написать «Не возражаю» поставить свою печать.

Срок рассмотрения заявления, и когда документ будет готов

Срок изготовления документа зависит от объема и сложности работ, проводимых для его подготовки. Уточнить время ожидания лучше в вашем местном БТИ. Для москвичей информация о сроках размещена на сайте МосгорБТИ.

Если вы подавали заявку в отделении БТИ или на сайте mos.ru, изготовление документа займёт не более 10 дней. Если заявление было подано через МФЦ, то нужно прибавить время, затраченное на отправку документов из одной организации в другую.

В каких случаях могут отказать в изготовлении технического паспорта и что тогда делать?

Отказ в удовлетворении запроса может быть вызван разными причинами. В БТИ города Москва откажут в получении техпаспорта если:

• если документы оказались некорректно оформлены или истёк срок их действия;
• у представителя собственника не было на руках доверенности;
• заявитель не предоставил квитанцию об уплаченной госпошлине или отказался оплачивать предоставленную услугу.

Уведомление об отказе может быть получено по почте или лично.

Заключение 

Образец технического паспорта нежилого помещения вы можете скачать по ссылке внизу. Если вы ищите коммерческое помещение для покупки или аренды – перейдите по ссылке и с помощью удобного фильтра подберите подходящий вариант.