Как открыть аптеку с нуля в Москве: основные требования

Лекарства, средства личной гигиены пользуются спросом независимо от сезона. При этом нужно учитывать возможные риски и требования для составления бизнес плана – как открыть аптеку с нуля. Планируете ли заниматься производством препаратов или только продажей готовых форм? Проанализируйте, насколько выгодно открывать аптеку. Зарегистрировать такой бизнес можно даже без специального образования.

Выгоден ли аптечный бизнес?

Преимущества аптечного бизнеса:

• высокий спрос независимо от фактора сезонности. Продажа лекарственных средств одна из самых прибыльных и выгодных в розничной торговле;

• продажа сопутствующих товаров и немедицинских препаратов;

При достаточных начальных вложениях, грамотной организации окупаемость аптеки будет высокой.

Минусы:

• дорогой выход на рынок. Оплата аренды, ремонта, приобретения мебели и оборудования требуют больших расходов;

• длительный период фиксации на рынке. Чтобы закрепиться, может потребоваться больше года. При этом нужно платить заработную плату, за коммунальные услуги, приобретать товар. Учитывайте этот фактор при расчёте, сколько стоит открыть аптеку;

• низкая прибыль в первое время. Показатель можно улучшить, грамотно организовав работу и расширив ассортимент;

• цена препаратов контролируется государством.

С чего начать?

Прежде всего нужно определить формат торговой точки. Виды аптечных организаций указаны в Приказе Минздрава №780н от 31 июля 2020г.

• Аптеки готовых форм с организацией производственного отдела; с правом изготовления антисептических препаратов;

• Аптечный пункт с возможностью изготовления лекарств;

• Аптечный киоск;

• Аптечный магазин.

При открытии аптеки с нуля учитывайте правила отпуска лекарств согласно Приказу №80 от 4 марта 2003г.

Порядок действий

В первую очередь нужно выбрать организационно-правовую форму, затем зарегистрировать юридическое лицо в налоговой и получить соответствующие разрешения. Если вы планируете производство лекарств, следует оформить ООО. Если планируете только продажу готовых средств, подойдёт ИП. Сам предприниматель должен быть фармацевтом или провизором. Если образования нет, лучше открыть ООО и пригласить в качестве заведующего человека с соответствующим дипломом фармацевта.

Форма налогообложения может быть общая или УСН. Использовать УСН могут только организации с оборотом до 150 000 000 рублей в год. Для подсчёта, сколько денег нужно чтобы открыть аптеку, учитывайте, что в первое время большая часть платежей уходит на фонд заработной платы.

Документы для регистрации можно подать на сайте ФНС или через Госуслуги. На бумаге – в ИФНС и МФЦ. ФНС передает документы автоматически в ПФР и ФСС. Процесс занимает 5 рабочих дней.

Какие документы нужны

Базовый список следующий:

• свидетельства ИНН, о постановке на учёт в ФНС, на право собственности;

• документы-заключения от СЭС и пожарной службы; выписка из БТИ, ЕГРП; договор с арендатором;

• договоры с поставщиками.

Перечень документов на фармацевтическую лицензию, чтобы открыть частную аптеку:

• соблюдение санитарных норм для оборудования;

• санитарные нормы для помещения: металлические решетки на окнах, гладкие стены и потолки;

• требования к образованию и стажу сотрудников;

• подтверждение квалификации сотрудников;

• оплата госпошлины 7500 рублей.

Способы подачи документов:

• в местном органе Росздравнадзора лично или через представителя;

• почтой с уведомлением о вручении;

• через Госуслуги.

Заявление рассматривается 45 рабочих дней. Лицензия может быть в электронном виде, либо выдаётся на бланке Росздравнадзора. При отказе направляется обоснование с указанием ссылок на требования закона, в которых обнаружены несоответствия.

Каким должно быть помещение аптеки

Площадь для аптеки готовых форм составляет минимум 75 квадратных метров. Разрабатывая бизнес план аптеки, размер площади будет сказываться на цене аренды и коммунальных платежах.

Требования к помещению

Если нужно приобрести лекарства, люди идут в аптеку поблизости. Поэтому важный фактор при выборе помещения под аренду для аптеки – трафик проходящих людей. Хорошо, если поблизости будет остановка общественного транспорта и парковка. Если вы открываетесь в спальном районе, комфортную среду нужно обеспечить пожилым людям, мамам с детьми.

В помещении должны быть:

• приточно-вытяжная вентиляция;

• отопление, канализация, водопровод;

• климат-контроль с поддержанием температуры +25°C;

• охранная сигнализация;

• контроль доступа: пропуск или ключ для внутренних помещений аптеки; пандус для лиц с ограниченными возможностями.

Обустройство аптеки

Обеспечение всех условий для помещения важно для получения лицензии. Обязательны отдельные комнаты для хранения товара, санитарно-бытовая комната, комната для отдыха персонала, торговый зал. Кроме всего посетителям в торговом зале должно быть комфортно и удобно выбирать товары. Лекарства, требующие специальных условий, должны храниться в соответствующей зоне.

Если бизнес-план открытия аптеки не учитывает условия хранения препаратов, это грозит штрафами, приостановкой деятельности. Росздравнадзор строго следит за исполнением требований. Риск потери качества возрастает при нарушении требований для помещения аптеки.

Уголок потребителя

В торговом зале размещают стенд с информаций для покупателей. Её размещают таким образом, чтобы клиенты могли легко ознакомиться с ней. На стенде располагают:

• копию лицензии;

• информацию о надзорных организациях;

• перечень жизненно необходимых лекарственных препаратов;

• список льготных групп населения;

• Постановление Правительства №55 от 19.01.1998 г. «Об утверждении правил торговли»;

• закон о защите прав потребителя.

Требования для оборудования

Перед покупкой оборудования убедитесь, есть ли необходимые разрешения, технический паспорт, сертификат соответствия. Чтобы подсчитать, сколько нужно денег, чтобы открыть аптеку, составьте перечень необходимого оборудования.

В аптеке должны быть:

• место для хранения медикаментов;

• фармацевтическое холодильники для лекарств с температурой 2-8°С и на 8-15°С;

• для нейролептических и психотропных препаратов шкаф с глухими створками;

• сейф для наркотических препаратов;

• приборы для контроля температуры с погрешностью ±0,5°С;

• гигрометры или психрометры для регистрации микроклимата.

Бизнес-план открытия аптеки должен учитывать нормативные положения. Например, к сейфам для хранения психотропных веществ предъявляются строгие требования Постановления Правительства РФ №1148 от 31.12.2009г. Стоимость от 200 000 рублей. Фармацевтический холодильник обойдется от 25 000. рублей.

В каждой аптеке оборудуется помещение для административного персонала. Для работы руководителя, бухгалтера придётся купить мебель, компьютеры, принтер, канцелярию.

Торговое оборудование

Посетители должны легко ориентироваться в медикаментах и лечебных приборах. Ассортимент должен быть хорошо виден – от этого зависит прибыль аптеки в месяц. Торговое оборудование должно легко убираться и дезинфицироваться. Прилавок оборудуется системой защиты персонала от инфекций. Стоимость прилавка от 10 000 рублей.

Витрина должна быть выполнена из прочных материалов, защищена специальным замком для защиты от краж. Косметические средства располагают отдельно от медикаментов, для них нужен отдельный стеллаж.

Кассовое оборудование

Касса нужна для выдачи чеков, подтверждающих покупку в аптеке, и передачи данных в налоговую. ФЗ 54 требует установки онлайн-касс. Выбор кассового аппарата зависит от индивидуальных особенностей бизнеса. Простой аппарат с фискальным накопителем стоит от 20 000 рублей.

Кроме самой кассы понадобится денежный ящик для безналичной оплаты – специальный терминал, сканер штрих-кода. При реализации через интернет-магазин использование онлайн-касс необходимо. Курьер обязан выдать чек, используя мобильную кассу, и предоставить его покупателю.

Как открыть интернет-аптеку

Для получения разрешения заявление и подтверждающие соблюдение условий продажи документы. Через интернет нельзя продавать рецептурные препараты, психотропные средства, препараты с этиловым спиртом выше 25%.

Разрешающие условия и порядок открытия аптеки с онлайн-продажами:

• лицензия сроком не менее года и разрешение Росздравнадзора;

• сайт или мобильное приложение с приёмом платежей;

• возможность перевозки препаратов в термоконтейнерах;

• помещение для хранения заказов;

• соблюдение требования защиты персональных данных.

Подбор персонала

Требования к персоналу указаны в Постановлении Правительства №1081 от 22.12.2011г. Сотрудников нужно оформлять согласно требованиям трудового законодательства. Требования для руководителя фирмы:

• высшее фармацевтическое образование, стаж по специальности три года и более. Если образование среднее, то стаж работы должен быть пять лет;

• сертификат об аккредитации специалиста. Переаттестацию нужно проходить раз в пять лет. Требования для персонала: гражданство РФ;

• сертификат или свидетельство об аккредитации;

• высшее или среднее фармацевтическое образование. Все специалисты проходят повышение квалификации раз в 5 лет.

Ассортимент товара

Какие лекарственные препараты будут на прилавке, стоит продумать заранее. Эта информация указывается в кодах ОКВЭД. Основные коды для работы с фармацевтическими и медицинскими товарами:

• 73 Торговля лекарственными препаратами в розницу;

• 74 Торговля ортопедическими изделиями, медицинскими изделиями.

Наиболее популярные:

• обезболивающие;

• жаропонижающие;

• средства от простуды;

• успокоительные.

Расширить ассортимент можно гомеопатическими препаратами. Это натуральные средства, зарегистрированные как лекарственные препараты. Открыть гомеопатическую аптеку можно на базе обычной, выделив отдельный стеллаж для товаров.

Показатели рентабельности

Эффективность экономической деятельности оценивается показателем рентабельности. Вычисляется соотношением прибыли к активам. При открытии аптеки бизнес-план учитывает факторы, влияющие на рентабельность:

• Месторасположение аптеки. В ситуации с расположения в спальных районах – лучше сделать акцент на ассортиментную политику, программы лояльности;

• Открытая выкладка может увеличить продажи до 50%;

• Квалификация персонала;

• Бизнес-план аптечного склада. Дорогие товары не всегда самые выгодные, более дешёвые и при этом востребованные способны обеспечить хорошую прибыль;

• Ценовая политика. Даже небольшая наценка может привести к снижению продаж, а снижение стоимости не всегда ведёт к росту;

• Составляя бизнес-проект аптеки стоит обратить внимание на узнаваемость бренда. Это положительно влияет на продажи и рентабельность.

Выгодно ли открыть аптеку по франшизе

Фармацевтическая деятельность одна из самых строгих в части законодательного регулирования. Бизнес-план по открытию аптеки по франшизе подразумевает анализ стоимости самой франшизы, ориентировочный период окупаемости, роялти-платежи.

Концепция бизнес-модели при открытии аптеки состоит в инвестировании собственных средств под брендом франчайзинга. Представители большого бизнеса приобрели соответствующий опыт и готовы поделиться, как открыть аптеку по франшизе и рассказать про подводные камни такой схемы.

Работа по франшизе позволяет вкладывать собственные средства в создание прибыльного бизнеса. Конкуренция в этом секторе высокая и продолжает расти, начать аптечный бизнес без опыта может быть сложновато. Что нужно учесть для открытия аптеки по франшизе: бренд должен быть сильный; количество рабочих торговых точек; широкая география сети; наличие интернет-аптеки и доставки. Развитие аптечных франшиз, как открытие филиала крупной сети аптек, помогает новичкам на старте. Это хороший способ увидеть бизнес изнутри.

Рекламная кампания

Аптечный бизнес ориентирован на большую аудиторию потребителей. Для привлечения клиентов важна рекламная кампания, планирование и зонирование зала. Маркетинг условно разделяют на оффлайн и онлайн.

Первый вариант включает:

• вывеску с подсветкой в ночью;

• раздачу на улице флаеров и распространение по почтовым ящикам;

• указатели с направлением к вашей аптеке;

Размещение рекламы в сети:

• интернет-магазин с возможностью доставки;

• карта лояльности;

• развитие социальных сетей на тему здоровья и лечения.

Чтобы оценить рынок и рассчитать, как открыть аптеку, если средства ограничены, воспользуйтесь открытыми источниками информации: интернет, видеообзоры. У человека с опытом больше шансов на успех.

Для открытия аптеки с нуля пошаговая инструкция

1. Выбор места для аптеки. Если нет покупателей – нет выручки.

2. Просчитать затраты на старте. Бизнес-план открытия аптеки нужно составить заранее.

3. Проанализировать средний чек в районе расположения аптеки.

4. Товарный запас на начальном этапе составляет 200% от выручки.

5. Помещение, оборудование, поиск сотрудников.

6. Оформление документов в Роспотребнадзоре, заключение договоров с поставщиками.

7. Получение лицензии.

Сколько стоит открыть аптеку с нуля?

Точные суммы назвать сложно, ситуация на рынке меняется, уровень цен в регионах разный. Начальные вложения ориентировочно 1 или 2 миллиона рублей без учёта стоимости препаратов.

Может ли фармацевт открыть свою аптеку?

Любой специалист с профильным фармацевтическим образованием может зарегистрировать ИП и открыть свою аптеку.

Если вы хотите купить помещение для аптеки – перейдите по ссылке и подберите подходящий вариант. Или позвоните по номеру +7 (495) 106-1999, и эксперты портала Rosretail составят для вас подборку из 3-5 объектов в нужном районе и проведут экскурсию. Причём бесплатно.