Пошаговая инструкция, как открыть образовательный центр в Москве в 2024 году

Последние годы бизнес на образовании набирает обороты: профессиональных и творческих курсов становится всё больше, и конкуренция в этой сфере растёт. В статье рассказываем, как правильно выбрать направление, всё рассчитать и открыть успешный образовательный центр.

Общее описание образовательного центра 

Конкуренция 

Уровень конкуренции напрямую зависит от образовательного направления и месторасположения. Если вы уже выбрали помещение, проведите исследование, какие учебные центры есть в этой локации. Отталкиваясь от анализа конкурентов, выберите образовательное направление. Например, если поблизости успешно работает детский развивающий центр, вы можете открыть заведение, которое его дополнит: школу иностранных языков, художественную студию или курсы программирования для детей. Или выберите направление, которое ещё не представлено в этой локации.

Если вы уже определились с образовательной нишей и ищете подходящую недвижимость, подберите наиболее подходящие варианты и посмотрите на карте и в социальных сетях, какие учебные центры находятся рядом с ними.

Прежде чем приступать к образовательной деятельности, изучите своих конкурентов в масштабе района и города: выберут ли потенциальные клиенты вас или другой учебный центр зависит не только от локации. Вам нужно учесть средние цены по рынку, проанализировать тактику продаж конкурентов, их результативность и провести SWOT-анализ: выявить сильные и слабые стороны похожих организаций, увидеть свои возможности и просчитать риски.

Целевая аудитория 

Перед тем как выстраивать маркетинговую стратегию и запускать рекламу, составьте портрет целевой аудитории. Например, если вы открываете профессиональные курсы, ваши потенциальные клиенты – это мужчины и женщины в возрасте 25-35 лет, которые активно строят свою карьеру. Целевая аудитория творческих курсов для взрослых в основном женская: женщины домохозяйки, пенсионеры, студентки и молодые мамы, которые хотят научиться новой сфере и приятно провести время.

Для составления портрета аудитории пропишите пол, возраст, материальное положение, место проживания и увлечения потенциального клиента. Не забудьте включить в список цели и задачи, которые он хочет и может решить по итогу обучения – так вы поймёте мотивацию и сможете использовать её при продаже своего продукта.

В портрете ЦА необходимо также учесть боли и страхи аудитории, например, недостаток времени на обучение, финансовую недоступность или тревогу об устройстве на работу по новой специальности. Этот анализ поможет вам закрыть основные возражения клиентов: вы можете предложить курсы выходного дня, беспроцентную рассрочку и стажировку по профессии.

Есть ли сезонность у бизнеса 

Работа учебного центра привязана к летнему сезону отпусков и каникул: родители зачастую дают ребёнку заслуженный отдых, многие люди уезжают из города или находят другие увлечения, пока на улице тепло. Подумайте как сохранить поток клиентов на это время: стоит разработать систему бонусов или предложить скидку. И напротив, людям психологически проще начинать обучение с нового учебного или календарного года. Поэтому, если вы хотите поднять стоимость ваших услуг, сентябрь и январь – лучшее время для этого.

Для детей или для взрослых – что выбрать 

Взрослые люди чаще выбирают онлайн-обучение: так они экономят время и часто – средства. Курсы для детей – это не только возможность чему-то научиться, но также вариант досуга и способ социализации. К тому же детям сложнее сосредоточить внимание в онлайн-формате, поэтому родители для них чаще всего выбирают «живое»‎ обучение.

Однако не все курсы для взрослых перешли в интернет. Например, для обучения некоторым профессиям, таким как парикмахер-стилист, ювелир или гончар, требуются оффлайн-занятия и практика. То же касается и многих художественных курсов, когда необходимо, чтобы преподаватель был рядом.

Выбирайте возрастную группу учеников, отталкиваясь от направления деятельности. Вы также можете перевести часть своего бизнеса в онлайн или проводить занятия для детей в дневное время и для взрослых – в вечернее.

Плюсы и минусы открытия 

Преимущества открытия образовательного центра

• Образование – это высокорентабельный бизнес. Даже при дорогостоящих расходных материалах он окупается в среднем за 12-14 месяцев. Востребованность. Бизнес на образовании актуален в любое время и в любом городе. Даже в годы финансового кризиса курсы остаются востребованными: люди стремятся получить новую профессию или дополнительные навыки, чтобы повысить уровень своего дохода.
• Небольшой стартовый капитал. В большинстве случаев вам не придётся закупать дорогостоящее специальное оборудование, достаточно будет арендовать недвижимость, нанять педагогов и вложить деньги в рекламу. Вы можете начать с небольшого помещения и нескольких сотрудников и масштабироваться постепенно.

• Польза. Учебный центр – это не только прибыльная, но и социально полезная деятельность.

Недостатки открытия образовательного центра

• Необходимость получения лицензии. Чтобы открыть учебный центр, вам потребуется лицензия на образовательную деятельность. Без неё могут работать только репетиторы и учреждения, которые не выдают никаких документов по окончании обучения.
• Высокая конкуренция. К высококонкурентным направлениям относятся профессиональные курсы с быстрым входом в специальность и высоким доходом: программирование, веб-дизайн, различные обучения в индустрии красоты. Они пользуются популярностью, поэтому постоянно появляются новые предложения. Также высока конкуренция среди школ иностранного языка, особенно английского.

• Трудности с наймом сотрудников. Педагоги и административный персонал – это лицо вашего бизнеса. Чтобы он процветал, а ученики возвращались и рекомендовали вас знакомым, ваши сотрудники должны быть не только отличными профессионалами, но и хорошими наставниками, которым нравится работать с людьми.

Финансовый план с расчётами 

Суммы вложений и прибыли будут зависеть от локации и масштаба учебного центра. Например, курсы по бьюти-процедурам вместе с арендой кабинета, наймом 1-2 сотрудников, закупкой материала и рекламой в социальных сетях потребуют от 500 000 рублей стартового капитала.

А на крупный детский развивающий центр, работающий с несколькими возрастными группами и различными направлениями понадобится более 3 000 000 рублей: на аренду недвижимости с зоной ресепшена и помещениями для занятий, найм персонала и педагогов, закупку мебели и материалов для обучения, маркетинг и рекламу.

Расходы на открытие детского центра:

• 350 000 рублей – залог за аренду помещения 120 м2;
• 500 000 рублей – косметический ремонт;

• 500 000 рублей – покупка мебели;

• 300 000 рублей – техническое оснащение центра;

• 7 500 – госпошлина за образовательную лицензию.

• Итого: 1 657 500 рублей. 

Ежемесячные расходы:

• 350 000 рублей – аренда помещения под учебный центр; 
• 120 000 рублей – оклад 2 администраторов;

• 260 000 рублей – оклад 4 педагогов;

• 115 000 рублей – отчисления за сотрудников в ИФНС;

• 20 000 рублей – клининг;

• 70 000 рублей – расходные материалы для занятий;

• 50 000 рублей – полиграфическая и контекстная реклама;

• 15 000 рублей – коммунальные платежи.

• Итого: 1 000 000 рублей в месяц.

Это примерный финансовый план открытия и содержания небольшого детского развивающего центра в спальном районе Москвы. Если центр сможет набрать по 5 групп по 8-10 человек для каждого педагога и будет продавать абонементы по 6 000-8 000 рублей, то окупаемость расходов на открытие с учётом первого месяца составит 12-14 месяцев.

Пошаговая инструкция как открыть образовательный центр: 

Как выбрать направления обучения 

Образовательные направления делятся на 3 основных категории

• Профессиональные. К ним относятся центры переподготовки, дополнительного образования и повышения квалификации. 
• Творческие. Художественные студии, гончарные мастерские, курсы вокала или игры на гитаре – к художественному направлению относятся увлечения и хобби людей. Общеобразовательные.

• Общеобразовательные занятия развивают качества или навыки учащихся – это могут быть дошкольное образование, репетиторство по определённым предметам, изучение иностранного языка или, например, ораторское искусство.

Выберите образовательное направление и проведите анализ наиболее востребованных курсов. На этом этапе стоит учесть среднюю стоимость обучения, количество конкурентов, провести кадровое исследование и составить финансовый план нескольких вариантов.

Проработка прайс-листа 

На начальном этапе ставьте среднюю стоимость обучения по рынку: потенциальных клиентов может отпугнуть как высокая цена, так и заниженная. Разработайте несколько абонементов или тарифов, чтобы предложить несколько вариантов стоимости. Например, вы можете продавать абонемент на 4, 8 и 12 занятий или на месяц, полгода и год. Если обучение у вас предполагает высокую единовременную оплату, заключите партнёрский договор с несколькими банками, чтобы они могли предоставить вашим клиентам рассрочку.

Проработка режима работы 

Режим работы вашего учебного центра будет зависеть от учеников. Взрослые работающие люди обычно не могут пожертвовать рабочим временем и выбирают вечерние курсы или курсы выходного дня. Дети, пенсионеры и неработающие женщины, наоборот, предпочитают дневные занятия. Чтобы помещение не простаивало в нерабочие часы, вы можете сдавать его на это время или проводить курсы для других групп.

Поиск помещения 

Помещение должно быть просторным, светлым и соответствовать нормам пожарной безопасности. Для профессиональных курсов выбирайте недвижимость рядом с крупными бизнес-центрами и густонаселёнными жилыми кварталами. Вашему потенциальному ученику должно быть удобно вас посещать без потери времени на дорогу. Помещение для детского образовательного центра лучше выбирать рядом со школами, детскими садами и жилыми комплексами в спальных районах.

Покупка оборудования 

Не стоит экономить на покупке технического оборудования. Дешёвая техника будет постоянно ломаться, и вы в итоге больше потратите на ремонт. Заложите в бюджет сумму на новые компьютеры и другое оборудование, которое прослужит вам без сбоев в течение долгого времени. Если вы открываете учебный центр, где будет много единиц техники, обратитесь к официальным поставщикам: за крупную покупку вам могут предложить хорошую скидку.

Поиск преподавателей 

Составьте список основных требований для преподавателей. Это могут быть образование, опыт работы педагогом, дополнительное обучение и общий стаж в профессии. Объявление о поиске кандидатов можно разместить на популярных сайтах по поиску работы и в социальных сетях.

Маркетинговая стратегия 

Чтобы выделиться среди конкурентов, вам необходимо создать грамотную маркетинговую стратегию. Сделайте цепляющий контент в зависимости от портрета ЦА и настройте рекламу в интернете. Это может быть таргетированная контекстная реклама и реклама у блогеров, которым доверяет ваша целевая аудитория. Не стоит забывать и о наружной рекламе: баннеры и флаеры на досках объявлений всё ещё хорошо привлекают клиентов. Разместите вашу рекламу в месте, где чаще всего бывает ваш потенциальный клиент: возле школ, жилых комплексов и БЦ.

Как выйти на корпоративных клиентов? 

Более всего выгодны корпоративные клиенты: они обеспечат вам постоянную занятость и крупные чеки. Чтобы выйти на такие контракты, вам нужно организовать отдел продаж, который будет прозванивать базы организаций, или привлечь стороннюю компанию, которая этим займётся. Ещё один способ найти корпоративных клиентов: участие в бизнес-форумах и выставках, где вы сможете заявить о себе и получить полезные знакомства.

Регистрация и документы 

ИП, ООО, самозанятость 

Чтобы вести самостоятельную репетиторскую практику, вам достаточно оформить самозанятость. Однако на этом налоговом режиме вы не сможете нанимать сотрудников. А ограничение по годовому доходу для самозанятых составляет 2 400 000 рублей.

Для открытия собственного учебного центра вы можете зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. В этом случае ваша максимальная выручка лимитирована 265 800 000 рублей в год. Важным преимуществом является то, что ИП может арендовать недвижимость и нанимать сотрудников. Оформить этот статус можно за день, а ликвидировать – всего за 5 дней. Фиксированная часть взносов для индивидуального предпринимателя в 2024 году составляет 49 500 рублей, а налоги оплачиваются в зависимости от дохода и выбранной системы налогообложения.

ООО – это коллективная форма собственности с уставным капиталом, разделённым на доли. Общество с ограниченной ответственностью получает статус юридического лица и может открывать расчётные счета, приобретать активы и вести хозяйственную деятельность. Учебный центр может сразу открыть такую компанию или перейти на эту форму, когда начнёт масштабироваться.

Система налогообложения 

В образовательном бизнесе в основном используются 3 системы налогообложения:

• ОСН – основная система налогообложения. Такая система предусматривает налог на прибыль в размере 20% и НДС в размере 18% для юрлиц, а для ИП – НДФЛ в размере 13% и НДС до 18%. На ОСН переходят компании, которые наняли более 100 сотрудников или открыли филиал в другом городе. 
• УСН – упрощённая система налогообложения. На УСН вы можете выбрать форму «Доходы» со ставкой 6% или «Доходы минус расходы» со ставкой 5-15% в зависимости от региона. 

• ПСН – патентная система налогообложения. Патентная система подойдёт для индивидуальных предпринимателей с доходом до 60 000 000 рублей и штатом не более 15 человек. Налоговая ставка для ПСН составляет 6%, а рассчитывается она не от реального, а от потенциального дохода. Налоговая база патента вычисляется согласно региональному законодательству.

Коды ОКВЭД 

При оформлении ИП или регистрации компании предприниматель должен указать вид своей деятельности – для этого используются коды Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Причём коды могут различаться даже в одном направлении. Например, для «‎дополнительного образования»‎ и «‎дополнительного образования для детей и взрослых»‎ существуют разные коды ОКВЭД. Проверить их можно на сайте ФНС.

Как получить образовательную лицензию 

Чтобы получить образовательную лицензию, у вас должны быть образовательная программа, пособия и материалы для учеников, учебное помещение, сайт и педагоги. Заявление на получение лицензии подают на сайте Госуслуг: оно выдаётся бесплатно в течение 5 дней. После этого вас внесут в госреестр лицензий и пришлют уведомление.

Несколько подходящих помещений 

Помещение в Тюменском проезде, 146 м2 

Это светлое и просторное помещение с открытой планировкой с отдельным входом на 1 этаже комплекса бизнес-класса «Преображение» в Богородском районе. В ЖК более 2 000 квартир, а рядом – школа и детский сад, что обеспечит вам бесперебойный поток потенциальных клиентов. Объект сдаётся без отделки: вы можете организовать пространство по своим предпочтениям. На фасаде доступно место для вывески.

Помещение может стать художественной студией: панорамное остекление наполняет его естественным мягким светом. Вы также можете разделить пространство и сделать несколько зон для обучения: например, создать центр обучения бьюти-услугам с разными направлениями.

Стоимость: 40 900 000 рублей.

Заключение 

Образовательный центр – это бизнес, который приносит не только прибыль, но и пользу. Если вы ищете помещение для открытия центра обучения, закажите обратный звонок, наши специалисты подберут для вас лучшие варианты.